Политика за защита на личните данни

ФК Национал

Администратор на лични данни: ФК Национал
ЕИК: 175175580
Адрес: гр. София 1618, ул. „Тодор Каблешков“ бл. 208 Б, офис 4
Телефон: 0888 209 822
E-mail: office@national-bg.com / fcnational@abv.bg
Версия: 1.0
Последна актуализация: [дата]

I. Въведение

1. Настоящата Политика за защита на личните данни има за цел да информира родителите, настойниците, състезателите, децата, учениците, служителите и всички други лица, чиито лични данни се обработват от ФК Национал, какви данни се събират, за какви цели се използват, на какво основание се обработват, колко време се съхраняват и какви права имат субектите на данни.

2. ФК Национал обработва лични данни във връзка с организиране и провеждане на футболни тренировки, школи, отбори, участия в турнири и първенства, занимания в училища и детски градини, футболни лагери, събития, комуникация с родители и администриране на плащания.

3. ФК Национал е администратор на лични данни по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR), тъй като определя целите и средствата за обработване на личните данни във връзка с дейността на клуба.

4. Предоставянето на лични данни е доброволно, но е необходимо за записване, участие в тренировки, групи, отбори, състезания, лагери и други дейности на клуба. При отказ за предоставяне на необходимите данни ФК Национал може да не е в състояние да предостави съответната услуга.

II. Дефиниции

1. Клубът / Администраторът – ФК Национал, който организира футболни тренировки, школи, отбори, лагери, събития и други спортно-образователни дейности.

2. Дете / Ученик / Състезател – лице, което участва или е записано за участие в дейности на ФК Национал.

3. Родител / Настойник – законен представител или лице за контакт на дете/ученик/състезател.

4. Потребител – лице, което използва електронна форма, профил, регистрация или друга услуга, свързана с дейността на клуба.

5. Лични данни – всяка информация, чрез която физическо лице може да бъде идентифицирано пряко или непряко.

6. Обработка – всяко действие с лични данни, включително събиране, записване, съхранение, промяна, използване, предоставяне, ограничаване или изтриване.

III. Какви лични данни обработваме

1. Данни за деца, ученици и състезатели

ФК Национал може да обработва следните категории данни:

• име, презиме и фамилия;

• дата на раждане и/или възрастова група;

• пол;

• училище или детска градина, в която учи/посещава детето;

• клас, паралелка или група;

• отбор, възрастова група, тренировъчна група или школа;

• информация за записвания, участие, графици, присъствия и посещения;

• информация за участия в тренировки, мачове, турнири, лагери и други клубни събития;

• спортна информация, свързана с развитието на детето – например позиция, група, треньор, участие в мачове, спортно представяне;

• данни, необходими за картотекиране или участие в състезания, когато това е приложимо;

• финансова информация, свързана със заплащане на такси, вноски, лагери, екипировка или други услуги;

• снимки и видеоматериали от тренировки, мачове, турнири и събития, когато е дадено съответното съгласие или когато това е допустимо по закон.

2. Данни за родители и настойници

За целите на комуникация и администриране на дейностите ФК Национал може да обработва:

• име и фамилия на родител/настойник;

• телефон;

• e-mail;

• връзка с детето;

• адрес за кореспонденция, когато е необходим;

• информация за плащания, дължими такси и направени вноски;

• комуникация, свързана с тренировки, графици, такси, лагери, събития, състезания и представяне на детето;

• съгласия, декларации и заявления, подадени във връзка с участие в дейности на клуба.

3. Данни, свързани със здраве и безопасност

В определени случаи, особено при лагери, турнири, пътувания или интензивни спортни дейности, ФК Национал може да обработва ограничен обем информация, необходима за безопасността на детето, например:

• медицински бележки или документи, когато са необходими за участие;

• информация за алергии, противопоказания или други особености, които родителят е предоставил доброволно;

• данни за лице за спешна връзка.

Такива данни се обработват само когато са необходими за защита на здравето и безопасността на детето и/или въз основа на изрично съгласие от родител/настойник, когато законът изисква такова.

4. Финансови данни

ФК Национал обработва информация за:

• начислени такси;

• направени плащания;

• неплатени задължения;

• отстъпки, абонаменти или пакетни услуги;

• издадени счетоводни документи, когато е приложимо.

ФК Национал не съхранява номера на банкови карти, кредитни карти, CVV кодове или други данни за платежни инструменти.

5. Технически данни

При използване на електронни форми, сайт, онлайн профил или система за управление на записвания и дейности може да се обработват:

• IP адрес;

• браузър;

• операционна система;

• тип устройство;

• дата и час на достъп;

• технически логове;

• данни за сигурност и предотвратяване на злоупотреби.

IV. Как събираме лични данни

ФК Национал събира лични данни:

1. директно от родителите/настойниците при записване на дете;

2. чрез електронни форми за регистрация;

3. чрез заявления, декларации и съгласия;

4. при комуникация по телефон, e-mail, електронна система или на място;

5. при участие в тренировки, мачове, турнири, лагери и събития;

6. чрез вътрешна административна дейност на клуба;

7. чрез използване на сайта или електронни услуги, когато такива са налични.

V. За какви цели обработваме личните данни

ФК Национал обработва лични данни за следните цели:

1. записване на деца, ученици и състезатели в дейности на клуба;

2. организиране на тренировъчни групи, отбори, класове, школи и лагери;

3. водене на графици, присъствия и посещения;

4. участие в мачове, турнири, първенства и други спортни събития;

5. комуникация с родители относно графици, промени, такси, събития, лагери и спортно развитие на детето;

6. администриране на плащания, такси, вноски и счетоводни документи;

7. осигуряване на безопасност по време на тренировки, лагери, пътувания и събития;

8. картотекиране и регистрация за състезания, когато е приложимо;

9. публикуване на снимки, видео и новини от дейността на клуба, когато е налице подходящо правно основание;

10. изпращане на информация за нови услуги, програми, лагери, групи, събития и инициативи на клуба;

11. изпълнение на нормативни, счетоводни, данъчни и административни задължения;

12. защита на правата и законните интереси на клуба;

13. поддръжка и сигурност на електронните системи, когато се използват такива.

VI. Правни основания за обработване

ФК Национал обработва лични данни на следните основания:

1. Договор или преддоговорни отношения – за записване и участие в тренировки, школи, лагери, отбори и други услуги.

2. Законово задължение – когато обработването е необходимо за счетоводни, данъчни, административни или други нормативни изисквания.

3. Легитимен интерес – за организация на дейностите, комуникация с родители, защита на правата на клуба, сигурност на системите и предотвратяване на злоупотреби.

4. Съгласие – когато се изисква за конкретни цели, например:

   • публикуване на снимки и видеоматериали;

   • изпращане на маркетингови съобщения;

   • обработване на определени чувствителни данни, когато това е приложимо.

5. Защита на жизненоважни интереси – при спешни случаи, свързани със здравето и безопасността на дете или състезател.

VII. Снимки, видеоматериали и публичност

1. Във връзка със спортната и обществената дейност на клуба могат да бъдат създавани снимки и видеоматериали от тренировки, мачове, турнири, лагери и събития.

2. Такива материали могат да бъдат използвани за:

   • отразяване на спортни резултати;

   • представяне на дейността на клуба;

   • публикуване на новини на сайта и в официални комуникационни канали;

   • архив на спортни събития;

   • популяризиране на клуба и неговите инициативи.

3. Когато законът изисква съгласие, ФК Национал ще обработва и публикува снимки/видеоматериали само след получаване на съответното съгласие от родител/настойник или от пълнолетния състезател.

4. Съгласието може да бъде оттеглено по всяко време, без това да засяга законосъобразността на обработването преди оттеглянето.

VIII. Маркетингова и организационна комуникация

1. ФК Национал може да изпраща до родители/настойници информация относно:

   • графици и промени;

   • такси и срокове за плащане;

   • предстоящи тренировки, турнири, лагери и събития;

   • представяне и участие на детето;

   • нови групи, програми, школи, лагери и инициативи.

2. Организационните съобщения, свързани с текущо участие на детето, се изпращат като част от предоставяната услуга.

3. Съобщения с маркетингов характер се изпращат само когато е налице подходящо правно основание, включително съгласие, когато такова се изисква.

4. Маркетингови съобщения не се изпращат директно до деца.

IX. На кого могат да бъдат разкривани лични данни

ФК Национал може да разкрива лични данни само когато това е необходимо и законосъобразно, включително на:

1. упълномощени служители, треньори и администратори на клуба;

2. счетоводители, юристи, одитори или други консултанти;

3. доставчици на ИТ услуги, хостинг, e-mail/SMS услуги или други технически услуги, ако са ангажирани от клуба;

4. платежни посредници или банки, когато се използват електронни плащания;

5. спортни федерации, организатори на турнири, първенства и състезания, когато това е необходимо за участие;

6. училища, детски градини или други институции, когато дейността се провежда в партньорство с тях;

7. държавни и общински органи, съд, прокуратура, МВР, контролни органи или други институции, когато това се изисква по закон.

Всички лица, които обработват данни от името на ФК Национал, следва да прилагат подходящи мерки за защита и да използват данните само за възложените цели.

X. Срокове за съхранение

1. Данни, свързани със записвания, участие, присъствия и комуникация, се съхраняват за периода на участие на детето в клуба и до 1 година след напускане, освен ако закон или легитимен интерес не изисква по-дълъг срок.

2. Счетоводни и данъчни документи се съхраняват за сроковете, предвидени в приложимото законодателство.

3. Данни, необходими за защита от правни претенции, могат да се съхраняват до изтичане на съответните давностни срокове.

4. Данни, обработвани въз основа на съгласие, се съхраняват до оттегляне на съгласието или до отпадане на целта, за която са събрани.

5. Снимкови и видеоматериали, публикувани във връзка с историята и дейността на клуба, могат да се съхраняват като архив на спортната дейност, освен ако не е упражнено основателно право на възражение или изтриване.

XI. Как защитаваме личните данни

ФК Национал прилага подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни, включително:

1. ограничаване на достъпа само до лица, които имат служебна необходимост;

2. използване на потребителски профили и права за достъп, когато се използват електронни системи;

3. защита на електронните записи и документи;

4. съхранение на документи при контролиран достъп;

5. технически мерки за защита на електронните системи;

6. резервни копия, когато е приложимо;

7. процедури при инциденти със сигурността;

8. задължения за поверителност към лица, които имат достъп до данни.

XII. Права на субектите на данни

Всяко лице, чиито лични данни се обработват от ФК Национал, има следните права:

1. Право на достъп – да получи информация дали се обработват негови лични данни и копие от тях.

2. Право на корекция – да поиска поправяне на неточни или непълни данни.

3. Право на изтриване – да поиска изтриване на лични данни, когато са налице законовите основания.

4. Право на ограничаване на обработването – при условията, предвидени в GDPR.

5. Право на възражение – срещу обработване, основано на легитимен интерес или за маркетингови цели.

6. Право на преносимост – когато обработването се основава на съгласие или договор и се извършва автоматизирано.

7. Право на оттегляне на съгласие – когато обработването се извършва въз основа на съгласие.

8. Право на жалба – до Комисията за защита на личните данни, ако лицето счита, че правата му са нарушени.

XIII. Как може да упражните правата си

За въпроси, искания или възражения, свързани с лични данни, можете да се свържете с ФК Национал на:

Адрес: гр. София 1618, ул. „Тодор Каблешков“ бл. 208 Б, офис 4
Телефон: 0888 209 822
E-mail: office@national-bg.com / fcnational@abv.bg

ФК Национал разглежда исканията в сроковете, предвидени в GDPR. Възможно е да бъде поискано допълнително удостоверяване на самоличността, когато това е необходимо за защита на данните.

XIV. Бисквитки и технически технологии

1. При използване на сайта или електронни услуги на ФК Национал могат да се използват бисквитки и сходни технологии за:

   • нормална работа на сайта;

   • запазване на сесия;

   • сигурност;

   • анализ на посещаемостта;

   • подобряване на съдържанието и услугите.

2. Когато се използват аналитични или маркетингови бисквитки, за които е необходимо съгласие, те се активират само при дадено съгласие.

3. Потребителят може да управлява бисквитките чрез настройките на браузъра си и/или чрез наличния инструмент за управление на съгласията, ако такъв е предоставен.

XV. Автоматизирано вземане на решения

ФК Национал не взема решения, основани единствено на автоматизирано обработване, които пораждат правни последици за лицата или ги засягат съществено.

Възможно е използване на организационни филтри и справки, например по възрастова група, отбор, тренировъчна група, училище, детска градина или статус на плащане, с цел по-добро управление на дейността и комуникацията с родителите.

XVI. Актуализация на политиката

1. Настоящата политика е валидна от датата, посочена в началото.

2. ФК Национал може да актуализира политиката при промени в дейността, използваните системи, приложимото законодателство или указания на компетентни органи.

3. Актуалната версия на политиката се публикува на сайта на клуба и/или се предоставя чрез използваните комуникационни канали.

XVII. Обяснителна рамка по дейности

1. Футболна школа и отбори

Обработват се данни за записвания, групи, отбори, възрастови категории, графици, присъствия, участия в мачове, турнири и спортно развитие.

2. Дейности в училища

Обработват се данни за записване на ученици, училище, клас, график, група, присъствия, комуникация с родители и организационна информация.

3. Дейности в детски градини

Обработват се данни за дете, детска градина, група, график, посещения, родител за контакт и организационна комуникация.

4. Лагери и събития

Обработват се данни за записване, участие, плащания, транспорт, настаняване, контакти за спешна връзка и минимална информация, необходима за безопасността на детето.

5. Плащания и такси

Обработват се данни за начислени суми, платени и неплатени задължения, отстъпки и счетоводни документи. Не се съхраняват данни за банкови карти или други платежни инструменти.

ПРАВИЛА ЗА ПРОВЕЖДАНЕ НА ДЕТСКА СПОРТНА АКАДЕМИЯ (ДСА)

Настоящите правила уреждат условията за участие в заниманията, организирани от Детска Спортна Академия, както и правата и задълженията на родителите/настойниците и участниците.

С записването на дете в ДСА родителят/настойникът декларира, че е запознат и приема настоящите правила.

1. ЗАПИСВАНЕ И ПРИСЪСТВИЕ

1.1. Децата се приемат всеки ден в часовия диапазон от 08:00 ч. до 09:45 ч.

1.2. Включване в академията е възможно и след началото на месеца при наличие на свободни места.

1.3. Записването се счита за валидно след:

• попълване на регистрационна форма;
• предоставяне на актуални данни за контакт;
• приемане на настоящите правила;
• заплащане на съответния пакет.

1.4. Родителят/настойникът е длъжен да информира академията при:

• отсъствие на детето;
• закъснение;
• промяна в лицето, което ще вземе детето;
  здравословен проблем или особеност.
  
  2. ПРОГРАМА И СПОРТНИ ЗАНИМАНИЯ

2.1. Всяка възрастова група следва индивидуално разработена програма, съобразена с възрастта и физическите възможности на децата.

2.2. Всички спортни занимания се провеждат от професионални треньори, инструктори и спортисти.

2.3. Основен фокус на програмата са:

• спортната активност;
• играта на открито;
• изграждането на двигателни навици;
• развитието на социални умения и работа в екип.

2.4. Академията си запазва правото да прави промени в програмата при:

• неподходящи метеорологични условия;
• технически причини;
• организационна необходимост;
• съображения за безопасност.
  
  3. ИЗБОР НА СПОРТ

3.1. Основният спорт се избира предварително при записването, с възможност за последваща промяна след съгласуване с организаторите.

3.2. Основният спорт се провежда всяка сутрин.

3.3. Вторият спорт е различен всеки ден и се определя от академията според програмата.

3.4. Възможните основни спортове включват:

• футбол;
• тенис;
• голф;
• гимнастика;
• фехтовка;
• лека атлетика;
• баскетбол;
• волейбол;
• денс аеробика.
  
  4. ВЪЗРАСТОВИ ГРУПИ И ОРГАНИЗАЦИЯ

4.1. Децата се разпределят по възрастови групи.

4.2. Заниманията на малките и по-големите деца не се провеждат съвместно.

4.3. Академията поддържа подходящо съотношение между брой деца и треньори с цел осигуряване на безопасност и индивидуално внимание към всяко дете.

5. ДНЕВЕН РЕД

5.1. Дневната програма включва:

• спортни тренировки;
• занимания и игри с аниматори;
• организирани активности;
• време за почивка.

5.2. Топлият обяд се провежда в часовия диапазон 12:00–13:00 ч.

5.3. Следобедната закуска се провежда между 16:00–16:30 ч.

5.4. Академията осигурява изчакване на родителите до 18:30 ч.

6. ПАКЕТИ И ПЛАЩАНЕ

6.1. Предлагат се следните пакети:

• дневен;
• седмичен
• месечен.

6.2. Закупените пакети не могат да бъдат използвани разпокъсано, освен ако не е уговорено друго с организаторите.

6.3. При предплатен месечен пакет и невъзможност за посещение условията за компенсация или прехвърляне се уточняват индивидуално с академията.

6.4. Академията си запазва правото да променя цените и условията на пакетите, като актуалната информация се публикува на сайта.

7. ДОПЪЛНИТЕЛНИ ЗАНИМАНИЯ

7.1. В рамките на дневната програма могат да бъдат организирани допълнителни активности и атракции, включително:

• въжена градина;
• стрелба с лък;
• батути;
• ролери;
• други спортни и развлекателни дейности.

7.2. Посещенията на допълнителните занимания се организират по предварително изготвен график.

8. ТРАНСПОРТ

8.1. Академията може да организира транспорт за участниците.

8.2. Условията, маршрутите, часовете и допълнителните детайли относно транспорта се уточняват директно с организаторите.

9. ЗДРАВЕ И БЕЗОПАСНОСТ

9.1. Родителят декларира, че детето е клинично здраво и може да участва в спортни занимания.

9.2. Не се допускат деца със симптоми на заразно заболяване, температура или друго състояние, което може да застраши останалите участници.

9.3. Родителят е длъжен да предостави информация за:

• алергии;
• хронични заболявания;
• прием на медикаменти;
• специфични здравословни особености.

9.4. При необходимост от спешна медицинска помощ академията има право да потърси съдействие от медицински лица или спешна помощ и да уведоми родителя.

9.5. Децата следва да бъдат облечени с подходящо спортно облекло и обувки.

10. ПРАВИЛА ЗА ПОВЕДЕНИЕ

10.1. Децата са длъжни:

• да спазват указанията на треньорите и организаторите;
• да се отнасят с уважение към останалите участници;
• да пазят спортната база и оборудването;
• да спазват правилата за безопасност.

10.2. Не се допуска:

• агресивно поведение;
• физически или вербален тормоз;
• умишлено повреждане на имущество;
• опасно поведение, застрашаващо други участници.

10.3. При системно нарушение на правилата академията има право да прекрати участието на детето.

11. ЛИЧНИ ВЕЩИ

11.1. Препоръчително е децата да не носят:

• скъпи вещи;
• бижута;
• големи суми пари;
• ценна електроника.

11.2. Академията не носи отговорност за изгубени, повредени или откраднати лични вещи.

12. СНИМКИ И ВИДЕО

12.1. По време на заниманията могат да бъдат заснемани снимки и видео материали с цел:

• популяризиране дейността на академията;
• публикуване в социални мрежи и сайта;
• рекламни и информационни материали.

12.2. При несъгласие за заснемане родителят следва предварително писмено да уведоми академията.

13. ЛИЧНИ ДАННИ

13.1. Предоставените лични данни се обработват единствено за целите на организацията и провеждането на дейността на ДСА.

13.2. Данните се съхраняват и обработват съгласно приложимото законодателство за защита на личните данни.

14. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

14.1. С подаването на регистрация родителят/настойникът потвърждава, че е прочел, разбрал и приема настоящите правила.

14.2. Академията си запазва правото да актуализира настоящите правила при необходимост.

14.3. За допълнителни въпроси родителите могат да се свържат с академията чрез контактите, публикувани на официалния сайт:
sportsacademy.bg